Accounting
In fast allen Unternehmen werden neben lokalen Arbeitsplatzdruckern leistungsfähige Netzwerkdrucker eingesetzt, die von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden.
Gemeinsame Inanspruchnahme von Druckern im Netzwerk führt zu Fragen einer benutzergerechten Abrechnung der anfallenden Kosten. Eine Pauschale hat Nachteile für den Benutzer, der das System nur in geringerem Umfang nutzt und Power-User werden bevorzugt.
Die Lösung dieses Problems liefert ein universelles Accounting- und Billing-System. Hier wird die verursachergerechte Erfassung und Abrechnung der Nutzung von Daten-, Kommunikations- und Anwendungsdiensten ermöglicht.
Dem Benutzer werden genau die Vorgänge berechnet, für die er Leistungen in Anspruch genommen hat. Die Erfassung der dokumentenbezogenen Nutzung wird in einem Ratingverfahren aufbereitet und mit frei definierbaren Tarifsystemen bewertet. Die Art der Information, auf die zugegriffen wurde, bleibt hierbei völlig unberücksichtigt. Ein anderes Accountingmodell unterscheidet genau zwischen den verschiedenen Informationstypen. Dokumente vom Typ „character information“ (z.B. Ascii Dateien) werden anders bewertet als „non character informations“ (z.B. gescannte Belege).
Beide Ansätze schließen sich nicht gegenseitig aus, sondern sie sind simultan anwend- und kombinierbar. Der Kunde entscheidet, welche der vielfältigen Möglichkeiten für ihn günstig ist.
Vorteil für den Kunden:
- Es werden die tatsächlich genutzten Kapazitäten berechnet.
- Eine effektive Kostenkontrolle und Nutzungsauslastung ist möglich
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