DMS / Archivierung
Dokumente erfassen, bearbeiten, strukturiert ablegen und revisionssicher archivieren sind Herausforderungen für jedes Unternehmen und jede Behörde. Ob Datei, E-Mail oder Schriftstück auf Papier - nur mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) lässt sich die Welt der geschäftlichen Dokumente elektronisch beherrschen und verwalten.
Geschäftsprozesse im Büro schlank und wettbewerbsfähig zu gestalten ist ohne digitale Dokumente nicht möglich. Organisationen, die ihre Informationsinfrastruktur auf Papier stützen haben bereits verloren, weil sie in Bezug auf Geschwindigkeit und Verwaltungskosten ihren Wettbewerbern hinterher laufen.
Sei es im Mittelstand, der Kommune oder im Großbetrieb, mit ihrem umfangreichen Produkt- und Knowhow-Portfolio sind die Compass Partner Nummer 1 für DMS-Anwendungen wie z.B.
- Workflow zur digitalen und nachvollziehbaren Rechnungsprüfung.
- Automatische Klassifikation und Bearbeitung von Eingangsdokumenten.
- Revisionssichere Archivierung von Emails (GDPdU),
- Integration in ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage für die automatische Ablage von Ausgangsdokumenten.
- Zugriff auf zentrale Dokumente von unterschiedlichen Standorten aus.
- Und und und
Jedes Unternehmen und jede Behörde ist anders organisiert. DMS und Workflow sind deshalb keine Produkte von der Stange, sondern bedürfen der Analyse, Anpassung und im Einzelfall auch völlig individuellen Entwicklung einer passenden Anwendungslösung.
Von der Konfektionsware bis zum Maßanzug bieten die Compass-Spezialisten für Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow deshalb ein breites Leistungsspektrum – angefangen bei der Analyse, Projektleitung, Spezifikation, Customizing und Programmierung bis zur Qualitätssicherung, Schulung, Anwenderbetreuung und laufendem Betrieb.
Von zentraler Bedeutung für das Management ist dabei die schnelle Lieferung von entscheidungsrelevanten Informationen. Stichwort: Business Intelligence mit DMS. Hier sind wir Zuhause.
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